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人員編制
業務職掌 職務代理人：邱美華主任
【行政業務】
1. 統籌課外活動指導組業務
2. 學生會指導老師
3. 與校長有約座談會(各單位聯繫窗口)
4. 校內外相關事項溝通與協調
5. 臨時交辦事項
聯絡電話：04-27016855分機1307
電子信箱：milmely@ocu.edu.tw
業務職掌 職務代理人：謝宜軒、廖于菁
【社團輔導】設資學院自治性社團、觀餐學院自治性社團
【行政業務】
1.課指組法規修訂
2.課指組內部控制管理
3.辦理社團對外3%競賽獎助學金
4.辦理畢業生群育獎遴選作業
5.各會議學生代表名單提報及聯繫
6.輔導學生會辦理社團博覽會
7.輔導學生會辦理校慶演唱會
8.輔導進修部畢業生學士照與紀念冊相關事宜
9.輔導社團辦理學輔經費各項活動
10每日公文交換及海報信件管理與公佈欄維護
11課指組服務學習生督導管理
12.臨時交辦事項
聯絡電話：04-27016855分機1308
電子信箱：din79797@ocu.edu.tw
電子信箱：din79797@ocu.edu.tw
業務職掌 職務代理人：吳云萱、林怡伶
【社團輔導】體育性社團、日間部畢業生委員會
【行政業務】
1.社團指導老師聘任及管理相關業務
2.社團幹部期末獎勵作業
3.辦理社團指導老師研習／會議
4.辦理社團領袖研習營(2天1夜)
5.協助日間部畢委會辦理畢業紀念冊之公開招標及決標公告
6.協助日間部畢委會安排畢業生個人照及團體照拍攝時程
7.協助日間部畢委會辦理學(碩)士班個人照及畢業紀念冊編輯、收費及發放
8.協助日間部畢委會辦理學(碩)士服租賃、發放、收繳及押金收(退)費
9.協助安排行政暨教學單位拍攝團體照及一級主管、院長個人照拍攝
10.教育部專案：教育優先區中小學生營隊活動
11.辦理全國大專優秀青年遴選作業
12.輔導社團辦理學輔經費各項活動
13.臨時交辦事項
聯絡電話：04-27016855分機1308
電子信箱：doli0618@ocu.edu.tw
電子信箱：doli0618@ocu.edu.tw
業務職掌 職務代理人：廖于菁、吳云萱
【社團輔導】學藝性社團、僑園大使社團
【行政業務】
1.社團成立審核及廢止相關作業
2.社團幹部證書製發
3.社團手冊製作
4.學生社團資訊系統維護管理
5.辦理社團總務研習營
6.辦理社團負責人聯席會議
7. 辦理全國統教育獎遴選作業
8.僑園大使團服務學習生管理
9.輔導學生會辦理全校迎新晚會
10.辦理校歌暨創意英語歌唱大賽
11.輔導學生會學權季活動（「與校長有約」座談會）
12.輔導社團辦理學輔經費各項活動
13.臨時交辦事項
聯絡電話：04-27016855分機1318
電子信箱：katelynn@ocu.edu.tw
電子信箱：katelynn@ocu.edu.tw
業務職掌 職務代理人：林承泰、謝宜軒
【社團輔導】商管學院自治性社團、支援性社團
【行政業務】
1.課指組學輔經費結報彙整
2.社團郵局帳戶業務
3.社團帳戶管理狀況檢核
4.課指組網頁平台維護管理
5.課指組電子信箱管理
6.課指組各項會議資料彙整
7.課指組計畫相關資料填報
8.課指組技專資料庫填報
9.課指組綜合性公文簽辦
10.輔導社團參與全國社團評鑑相關事宜
11.教育部專案：大專校院社團帶動中小學社團發展計畫
12.辦理台中市社會局專案活動
13.海報機管理及列印業務
14.輔導社團辦理學輔經費各項活動
15.協辦全校社團評鑑（例行性與專案性）
16.臨時交辦事項
聯絡電話：04-27016855分機1358
電子信箱：lin1109@ocu.edu.tw
電子信箱：lin1109@ocu.edu.tw